开放办公不是万能,提高效率还得靠小会议室
在当今的商业环境中,协作是必不可少的。南方电讯“统一协作”区别于传统的融合通信,是集视频协作、语音协作、数据协作、IM协作、媒体协作于一体的解决方案。同时,以开放的架构打造全场景应用。南方电讯希望发挥统一协作巨大的力量,让企业经营者无惧任何距离、设备、平台或时间障碍,实现成本节约,助力企业数字化转型,赋予企业每个部门、每个员工随时都可以获取协作的力量。协作使团队能够更快、更有效地实现共同的目标。然而,大多数传统的办公环境都不利于协作。长长的走廊,密不透风的玻璃门,还有经理们的独立小房间,所有这一切都意味着工作被进行了物理隔阂,尽管小隔间有助于员工排除干扰,专注于手头的工作,但它们本身并不能促进协作。
 
也许有人会马上说开放式办公环境有助于公司效率的提升,但问题往往不那么简单。有研究表明,开放式办公区有可能会导致员工多休病假,而且开放环境总避免不了大声吵闹,大家都喜欢摸鱼了自然工作效率就下去了。那么,现代企业该如何解决工作协作问题呢?也许小型会议室就能帮助解决这个问题。 
 
小型会议室,也称为临时会议室,是一种小型的会议室,通常被用于支持小型团体和临时会议。与典型的会议室相比,小型会议室在本质上不那么正式,因此它们在近几年来很受欢迎。小型会议室通常具有以下特点:  
 
 
专为小型会议设计(2-6人) 
 
小型会议室主要用于小团队协作,通常设计为方便两到六个人的团队协作,通过将摄像头与智能会议平板相结合,员工还可以利用远程软件进行视频会议,这样跨国协同工作就没问题啦,当然小会议室也许还需要一些传统设备,比如白板。  
 
那么,有没有一款设备可以让中小型会议室也可以拥有如大型会议室般卓越的体验呢?答案是肯定的。Poly Studio的出现可以说是中小会议室的福音,精致一体化的外观、超强的音视频质量、更加智能化的识别功能、简单便捷的操作等,让小房间立即升级至商务舱。Poly Studio延续了Poly一贯对于性能以及体验感的严苛品质,在主体机身的多处细节均体现了用心做工。在音视频效果上,Poly Studio也采用了顶级的技术和方案,4K分辨率、AI人脸识别、Polycom Acoustic Fence(拾音魔墙)和NoiseBlock(噪声屏蔽)等多种智能功能,在同级别的产品中也处于主流偏高水准。

 
你可以在任何时候通过会议管理软件使用任何可用的小型会议室与同事远程会面、与客户聊天或主持紧急会议。会议管理平板可以放置在小型会议室的外面,这样员工可以快速查看房间的时间表,确定房间是否已经被预定,并当场预订。南方电讯在国内率先提出视频会议业“管用分离”的理念,并创新推出睿致统一协作管理系统软件。睿致会管是面向用户的会议流程管理服务和面向视频会议设备的驱动管控功能。提供“会前、会中、会后”全生命周期的管控。通过分级分权管理方式,不同角色的员工,均可实现随视随地、任意终端,通过统一的平台,申请和安排会议。
 
对于拥有远程员工的公司来说,小型会议室也带来了许多好处。由于占地面积小,小型会议室会让远程与会者的感觉到他们确实是视频会议中的一份子。这有助于提升远程员工的士气和生产力。 在工作区的交叉点处,最好布置一个小型会议室,以便于员工协作。公司可以将闲置的大空间变成多个小型会议室,同时通过会议管理软件同步管理,预订、使用、腾空会议室一气呵成,最大限度提高企业效率。有些公司甚至为了容纳更多小型会议室而搬到新的办公楼,可见小会议室对企业来说,确实很吸引人,说不定小会议室会成为新潮流。
 
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