世界五百强企业 | 多个视频会议空间建设

 今天的主角是某世界五百强企业，中央直接管理的国有特大型核心骨干企业，拥有着多家子公司、万余员工，在行业内有很高的影响力及商业价值。随着企业数字化转型持续向纵深加速发展，业务板块扩张，各部门、各公司间协同办公愈加紧密，项目沟通交流需求增加、各类洽谈、会议及培训增多，原有的会议室及设施已不能适用于诸多使用场景，急需进行会议空间的智能化改造。

 项目需求

1. 多个功能空间升级改造，包括多功能厅、党建会议室、中型会议室、前台视频展示区、文化墙视频显示区等9个空间，主要用于召开日常大型会议、远程会议、日常培训、企业文化展示宣传等各场景需求。

2. 提供整体设计集成方案，包括整合视频会议系统设备、会议管理系统、信息发布系统、OA系统以及集团的视频会议系统之间的无缝对接，同时必须满足易操作易维护等需求。

3. 降本增效、有效利旧，实现合理化建设。

 解决方案

1.在标准会议室内部署会议预约系统、显示系统、扩声系统、无线投屏系统、视频会议系统、及数字会议讨论发言系统。

2. 根据不同会议空间规模及需求，选用75/86/98寸智慧屏或显示设备，部署视频会议系统。

3. 在公共区域文化墙部分部署智慧屏，展示党建、团队活动等公司文化建设内容。

 项目亮点

1. 显示屏内置视频会议系统，可实现腾讯、钉钉、Zoom、小鱼等软件及企业原有多品牌视频会议硬件共用一套音频、视频设备，并与新增国产华为视频会议终端匹配，硬终端/软终端入会丝滑切换。一间会议室内设备综合利用、无缝对接，无需改变原有使用习惯。

2. 选择南电自研“睿景信息发布平台”，支持会议预约、远程控制、定制信息发布内容、门前屏信息显示、邮件/短信通知等功能。通过开放的API，与员工日常使用的工作系统结合。“统一的身份认证，习惯性的工作平台”，将技术隐藏入日常操作，有效降低了其使用门槛和维护成本。

3. 通过开放的API，与员工日常使用的工作系统结合。“统一的身份认证，习惯性的工作平台”，将技术隐藏入日常操作，有效降低了其使用门槛和维护成本。

4. 为打造一个高效利用空间，专业氛围的会议室，满足功能分区即实现空间的流动性，特将党建会议室与大会议室打通为同一空间，并配备了完善的音视频系统及中控设备，可依据会议主题和规模进行临时性的空间分割。同时，实现了两个区域的音视频系统分区应用和集中应用。

5. 为会议空间打造多种应用场景优化模式，可自由切换视频会议、洽谈室、培训室、多功能厅及文化展示区等多种应用场景模式。一次投入，多方收益。

6. 在公共区域文化墙部署了多信号展示终端，具有会议信息展示功能、PPT汇报功能、外部信号接入汇报等多项功能，各功能模式切换响应时效表现优秀，可实现即时响应。

 该企业在数字化转型发展中，不仅将科技创新融入业务线，更将企业软硬件设施一并融合，深入至日常协作应用中。会议室空间的智能化改造不仅提升了企业内外协同的体验度，突显高科技企业的形象，更能加速运转效率，提升业务发展，走在高效沟通的信息数字化前沿。

本项目成为了南方电讯多媒体智能会议系统融合集成方案在大企业中的又一次成功应用。未来，南方电讯将持续密切关注行业发展新趋势、新动能，以30+年的网络通信经验和对行业发展的敏锐洞察，致力于视讯行业的新突破新思路，为各行业用户的协作应用赋能，为经济高质量发展注入强劲动能。