用数据观组织一场高效的会议

 
一场高效的会议是团队进行直接沟通、 发现并解决问题的好方式。事实却是,我们每个人都经历了太多低效会议——与会者消耗了大量的时间和精力,产出却是出奇的低。
如果你对一场会议的掌控无从下手,无法通过会议得出决策结论,会议只会增加企业的时间成本和机会成本,毫无意义!
那,如何开一场高效的会议呢?我们需要从直观的数据分享入手。
 
 
下面小南以“环球鼎晟”、“首航节能”两个用户为例, 演示如何用数据观组织一场高效的会议。
 
“环球鼎晟”、“首航节能”均是Poly(原Polycom)视频会议的老用户,通过视频会议满足了企业内部远程可视化通讯的基本需求。随着会议场景应用愈发深入,基本的可视化沟通已无法满足用户的会议需求。如何通过会议,将视频、音频、数据、内容融合,达成统一协作、提升会议效率,成为了客户急需解决的一大难题。
 
问题一:会议过程,大家阐述了很多内容,但模糊、不真实。
 
管理学家彼得·德鲁克说:“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。” 开会提供各方沟通的机会,但沟通本身并不是开会的目的,会议的目的是通过沟通达成共识。
南方电讯统一协作解决方案,打破了单一的会议模式,融合视频、音频、数据、媒体、IM等协作于一体,通过多角度讨论、分享,提升会议决策效率。
在“首航节能”用户会议场景中,我们活用协作的力量,将会议数据通过智能会议平板展现出来,打破单一功能的产品逻辑,集高质量显示、触摸书写、无线传屏、反向操控、双笔书写、任意通道随心批注、4K高清显示等功能于一体,极大的满足了会议应用。
会议所有议程,都通过统一协作平台一一呈现,将问题可视化、数据化,集中讨论,商讨决策。
 
问题二:未能准备充分的会议资料和数据,让决策一再拖延。
 
据调查显示,在企业会议中,80%的汇报内容可以通过数据直观展示,参会人员只需针对20%的问题重点汇报。但往往在会议中,我们并不重视数据的作用。
在“环球鼎晟”,通过南方电讯统一协作应用解决方案,聚焦数据,提升会议效率。
 
在本地会议场景中:
 
通过智能会议平板,现场对项目数据、设计图纸进行交流,可对显示画面进行放大、缩小、重点标注和痕迹擦除,完善的功能帮助高效决策。
在远程会议场景中:
数据显示支持一键投屏,从此和杂乱的连接线说再见。
通过Polycom 视频终端,共享数据内容至远端会场,让本地和远端站点均能方便观看演示画面。将会议焦点回归到数据上,每个参会人员围绕数据观展开讨论,避免离题。
在公司内网环境下,多点之间可实时对内容进行编辑,方便各部门交流讨论。
会议记录扫码带走,让会议议而有决、转化行动。
南方电讯作为Poly全国总代理,共同见证了中国视频会议从标清到高清、从融合通信到云视频会议、从会议室到随时随地的4A级应用变革,将统一通信技术和设备带给国内企业用户,引领国内用户走向4K超清视频会议、走向云端、与各行业务系统定制化对接的数字化万物互联新时代,推动企业数字化转型,让沟通更高效、更便捷、更智能。
 
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